NL 
be Digitalisering is iets waar iedere onderneming momenteel middenin zit en het is een proces dat continu in ontwikkeling is. In dit artikel belichten we de voordelen van HR software voor jullie digitale transformatie. En hoe de meeste ondernemingen op dit vlak nog veel winst kunnen behalen.
Wat is HR software?
HR staat voor Human Resources. Bij HR software draait het om een digitale oplossing voor het optimaliseren en automatiseren van alle processen die met personeelszaken te maken hebben. Van het aanwerven van nieuwe werknemers tot het beheren van personeelsdossiers en functioneringsgesprekken.
Waarom is HR software belangrijk voor moderne bedrijven?
Hoewel al deze processen handmatig kunnen worden gedaan, is het veel sneller en efficiënter om gebruik te maken van gespecialiseerde HR software. Hierdoor kunnen terugkerende taken worden geautomatiseerd, is het makkelijker om eventuele knelpunten te identificeren (denk aan ontevredenheid onder medewerkers) en om ontwikkelingskansen op maat aan te bieden (aangezien alle gegevens op een centrale plaats worden opgeslagen).
Uitdagingen voor bedrijven zonder HR software
Hopelijk is het al een beetje duidelijk geworden hoe groot het belang is van HR software voor diverse ondernemingen. Zonder deze digitale tools is het bijvoorbeeld veel lastiger om:
- regelmatig tijd te maken voor het voeren van ontwikkelingsgesprekken (ook online)
- (digitale) enquêtes te verstrekken voor het verkrijgen van feedback
- ontwikkelperspectieven in kaart te brengen voor iedere werknemer, die passen bij de behoeften van de organisatie
- als medewerker zelf initiatief te tonen
- op de hoogte te blijven van alle belangrijke momenten, notificaties en meer
Voordelen van HR software
HR software wordt steeds slimmer en kan tevens op steeds meer vlakken worden ingezet. Zo beschikt Treams bijvoorbeeld over 360 feedback, wat betekent dat op ieder gewenst moment onderlinge feedback kan worden verstrekt met behulp van de persoonlijke AI coach. Ook kun je via de software handige voorbeeld templates gebruiken, die je naar wens kunt aanpassen om eigen gesprekstemplates te creëren. Evenals het geven van complimentjes aan een specifieke medewerker of het delen van notities met het hele team.
Een ander voordeel van HR software is het creëren van alignment met diverse doelen, van organisatiedoelen tot de individuele doelen van werknemers. En dankzij de ingebouwde analytics worden alle gegevens bijgehouden, voor het krijgen van meer overzicht. Denk aan het inzien van rapporten en statistieken omtrent de betrokkenheid. Of het bekijken van de groeicurves en prestaties van medewerkers, teams en zelfs het bedrijf als geheel.
HR software is nog steeds volop in ontwikkeling en heeft recentelijk veel veranderingen ondergaan (onder andere door de huidige technologische innovaties op het gebied van AI). Iets waar je als organisatie veel voordeel uit kunt halen, met als resultaat meetbare bedrijfsgroei en een verbeterde werknemerservaring. Kortom, een win-win voor de organisatie en de werknemers.
Conclusie
HR software is dus een belangrijke sleutel in de digitale transformatie van moderne bedrijven, waarbij veel complexe processen veel makkelijker en inzichtelijker worden. Tevens kan het programma zo worden ingericht dat het aansluit op de behoeften van de organisatie, op vlakken die voor jullie belangrijk zijn.
En mocht je interesse hebben in meer methodes om digitaal te transformeren? Lees dan ook dit artikel over hoe een bedrijfsadviseur kan helpen bij het bepalen van jullie online strategie.
Leave a Reply